Компонент “Reply All” Forget

Знакома ли вам ситуация, когда вы случайно нажимаете кнопку "Ответить", вместо "Ответить Всем" в Microsoft Outlook? В этом случае ваше сообщение получит только один человек - только первый из участников переписки. А остальные адресаты останутся без вашего письма. И вы не дождётесь их ответа, потратив драгоценное время.

В деловой переписке такие ошибки могут привести к серьёзным последствиям: задержке с согласованием заказа, срыву крупного контракта, ущербу для вашей репутации и т.д.

“Reply All” Forget, новый компонент MAPILab Toolbox, не добавляет никаких дополнительных кнопок. Если в письме было несколько адресатов, то при нажатии "Ответить", компонент автоматически уточняет ваш выбор и требует подтверждения, кому именно вы хотите написать письмо или отправить документы. И если вы в первый раз по ошибке нажали не ту кнопку, то плагин даёт возможность ответить всем сразу и автоматически добавляет всех адресатов в поле "Кому".

Пример использования компонента

После установки MAPILab Toolbox необходимо активировать нужные компоненты. Проверьте, стоит ли напротив “Reply All” Forget галочка в настройках программы.

Теперь, после окончания настройки компонента MAPILab Toolbox, если в оригинальном письме было несколько адресатов, то при нажатии кнопки Reply появится дополнительный диалог. В нём необходимо подтвердить ваш выбор: отправить ваше будущее сообщение одному человеку или всем участникам переписки. Вам доступны три варианта:

• Ответить - тогда письмо получит только первый адресат в списке
• Ответить всем - Outlook автоматически добавить всех участников беседы в поле Кому
• Также вы можете отменить создание нового сообщения.

Компонент “Reply All” Forget является одним из многочисленных компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.